Informativa sul trattamento dei dati personali

A) Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati

B) Modalità di raccolta dei dati dell’Interessato

1. in caso di richiesta di contatto inoltrata tramite il sito internet aziendale, a mezzo di e-mail oppure telefonicamente, al fine di richiedere informazioni sui servizi e prodotti forniti dalla Società;

2. in caso di acquisto di un prodotto e/o servizio erogato dalla Società, comprese le trattative precontrattuali;

3. laddove fornisca i Suoi dati per ricevere comunicazioni commerciali, newsletter e/o per essere aggiornato sugli eventi organizzati e sulle iniziative di marketing intraprese dalla Società;

4. laddove i partner commerciali del Titolare trasferiscano legittimamente al Titolare medesimo i Suoi dati personali;

5. qualora il Titolare acquisisca i Suoi dati personali da altre fonti nel rispetto della normativa applicabile e dei requisiti di cui all’art. 14 del GDPR (es. pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque nei limiti e alle condizioni stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità).

C) Categorie di dati oggetto del Trattamento

1. dati relativi a persone fisiche, necessari per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale/commerciale con i clienti/fornitori, quali ad esempio i dati riguardanti il cliente/fornitore stesso o quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo oppure dei referenti aziendali interni del cliente/fornitore (es. nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie), coinvolti a vario titolo nelle attività di cui al rapporto contrattuale/commerciale principale, nonché ogni altra eventuale informazione necessaria all’esecuzione del rapporto e/o all’erogazione del/i servizio/i;

2. informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito aziendale, apre o inoltra le comunicazioni ricevute dalla Società, incluse le informazioni raccolte tramite cookie ed altre tecnologie di tracciamento privacy policy.

3. immagini che ritraggono la Sua persona raccolte attraverso foto e/o video realizzati in occasione di eventi organizzati dalla Società.

D) Finalità e base giuridica del Trattamento

1. Gestione della relazione contrattuale/commerciale:

   il Titolare potrà trattare i Dati al fine di rispondere alle Sue richieste, ossia per ottemperare ad esigenze preliminari alla stipulazione nonché per dare esecuzione al contratto.

   Base giuridica del trattamento: per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR).

   Politica di conservazione dei Dati: i Dati fornitici nell’ambito di una Sua richiesta o per la mera formalizzazione di un preventivo saranno conservati per un tempo massimo di cinque anni. I Dati trattati per dare esecuzione al rapporto potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto oltre che per successivi dieci anni decorrenti dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza.

2. Adempimento degli obblighi giuridicamente vincolanti:

   il Titolare tratta i Dati per adempiere ad ogni obbligo civilistico, amministrativo, fiscale, contabile, previsto dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell’Autorità e derivante dal/i rapporto/i con Lei in essere;

   Base giuridica del trattamento: per dare esecuzione al rapporto di cui Lei è parte (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR), per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR).

   Politica di conservazione dei Dati: i Dati potranno essere conservati per il tempo necessario all’assolvimento degli obblighi legali e, in ogni caso, per tutta la durata del contratto oltre che per successivi dieci anni decorrenti dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza.

3. Difesa in giudizio per i diritti del Titolare:

   laddove ne ricorra l’obbligo, il Titolare provvederà a fornire informazioni che La riguardano alle Autorità e agli organismi preposti all’applicazione della legge, dei regolamenti e degli atti giudiziari, nonché a terze parti in contenzioso. Il Titolare si riserva di trattare i Dati per prevenire possibili rischi e frodi, nonché per difendere i propri diritti derivanti dal contratto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche ai fini di eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno solo a tal fini comunicati.

   Base giuridica del trattamento: per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento consistente nel prevenire possibili frodi o nel difendere un proprio diritto o avanzare una qualche pretesa derivante dal rapporto commerciale con Lei in essere, salvo che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti fondamentali (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR).

   Politica di conservazione dei Dati: i Dati potranno essere conservati per il periodo di tempo necessario allo scopo di consentire alla Società di agire o difendersi contro eventuali pretese avanzate nei confronti Suoi o di terze parti.

4. Svolgimento di attività di marketing:

   i Suoi Dati, raccolti nel contesto della vendita di un prodotto e/o di un servizio o anche tramite il sito internet aziendale, potranno essere trattati al fine di inviarLe comunicazioni commerciali/promozionali – tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail) e/o tradizionali (come posta cartacea) relative ai servizi offerti dalla Società – e/o inviti a eventi aziendali, nonché per la realizzazione di studi di mercato, analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione. Al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione, verrà informato della possibilità di opporsi in ogni momento al Trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

   Base giuridica del trattamento: consenso da Lei espresso in qualità di Interessato al Trattamento (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR).

   Politica di conservazione dei Dati: i Dati trattati per finalità di marketing, potranno essere conservati sino alla revoca del Suo consenso liberamente espresso.

5. Promozione delle attività aziendali:

   al fine di promuovere il core business aziendale, il Titolare potrebbe raccogliere (in occasione di eventi organizzati dalla Società) immagini e pubblicarle sul sito internet della Società, sui canali social (es.: Facebook, Instagram, Twitter) oppure su cataloghi cartacei nonché su qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, senza riconoscere alcun compenso.

   Base giuridica del trattamento: consenso da Lei preventivamente espresso in qualità di Interessato al Trattamento (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR).

   Politica di conservazione dei dati: le immagini saranno conservate nei database del Titolare per un tempo di ventiquattro mesi, per essere successivamente cancellati dagli stessi, salvo l’avvenuta pubblicazione sul sito internet, canali social o su cataloghi cartacei commerciali.

E) Natura del conferimento dei Dati

F) Modalità di Trattamento dei Dati

G) Ambito di comunicazione dei Dati

1. dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o delegati al Trattamento e/o amministratori di sistema;

2. terze parti esterne che – per conto del Titolare – svolgono attività in outsourcing per finalità di supporto, amministrative, contabili, fiscali o per scopi connessi alla gestione del rapporto di fornitura o di tutela legale;

3. Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli Enti istituzionali ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

H) Trasferimento dei Dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I) Diritti dell’Interessato

1. l’accesso ai Dati personali ed alle informazioni che La riguardano;

2. senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati personali inesatti, nonché l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. la cancellazione dei Suoi Dati personali qualora (i) non siano più necessari per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, (ii) qualora Lei revochi il consenso legittimamente prestato e non sussista altro fondamento che giustifichi il Trattamento, (iii) qualora Lei si sia opposto al Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 del GDPR, (iv) ove i dati personali siano stati trattati illecitamente, oppure (v) per le ipotesi in cui la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale;

4. la limitazione del Trattamento ai soli Dati personali che La riguardano alle condizioni previste dall’art. 18 del GDPR.